Идеальный кандидат обладает опытом в административной поддержке и управлении офисом. Он ответственный, активный, с высшим образованием и сильной мотивацией к профессиональному развитию.
• Работа с документацией: сканирование чеков, их загрузка в бизнес-приложение, проверка отчетов, составление презентаций и другой необходимой документации.
• Управление электронной почтой: мониторинг почтового ящика, распределение писем, ответы на запросы.
• Организация и координация офисных процессов: планирование встреч, корпоративных мероприятий, деловых поездок, бронирование помещений и координация логистики.
• Контроль офисных ресурсов: управление расходными материалами, контроль страховок, технического обслуживания и взаимодействие с поставщиками услуг.
• Поддержание порядка: обеспечение чистоты, уход за цветами, поддержание запасов офиса.
• Коммуникация: поддержка внутренней и внешней связи, обработка телефонных звонков, организация встреч.
• Решение оперативных вопросов: обеспечение поддержки коллег по различным административным задачам, выполнение поручений, связанных с сертификацией и внутренними процессами компании.
• Базовое ведение соцсетей: обработка фото- и видеоконтента, постинг публикаций в Instagram и LinkedIn, поддержание активности в социальных сетях.
DY Energy
dyenergy.eu • LinkedIn • Instagram • Facebook • Youtube