Ищем сотрудника на должность
Manager ds. administracji i obiegu dokumentów
Заполнить анкету
Кто нам нужен и какой план
Идеальный кандидат обладает опытом работы с документами и финансами. Это ответственный, внимательный человек с высшим образованием
и мотивацией к саморазвитию.
После заполнения заявки мы свяжемся с Вами и договоримся на личную встречу в офисе. В течение нескольких дней после этого Вы получите ответ. Первый месяц Вы будете работать в паре с опытным сотрудником, который научит всему необходимому для самостоятельного выполнения задач. После этого он будет поддерживать Вас еще несколько месяцев.
Необходимый минимум:
— Доступность пн-пт;
— Возраст 20-35 лет;
— Знание разговорного и письменного польского языка на уровне B2 и выше;
— Базовое знание английского языка;
— Отличные организационные навыки;
— Уверенные навыки microsoft office;
— Хороший навык командной работы;
— Мультизадачность.

Знание других иностранных языков будет преимуществом, как и опыт работы с документами, бухгалтерией.
Что мы предлагаем
Работа в уютном офисе в центре Варшавы в молодом коллективе. Мы верим, что на развитие компании влияет каждый участник команды.
  • Международный опыт работы
    Мы работаем не только на польский рынок, у нас также есть клиенты в Германии, Бельгии и Нидерландах.
  • Поддерживаем новичков
    Мы знаем, как тяжело может быть начинающему специалисту в начале карьеры. Поэтому мы даем Вам время и возможность на то, чтобы освоиться и обучиться.
  • Ставка + бонус
    На время испытательного срока мы обеспечим для Вас комфортный минимум. А в дальнейшем ставка будет подкреплена бонусами.
  • Возможность развития
    Мы также приветствуем любые ваши идеи, которые будут полезны как вам лично, так и нашей компании. Ваше развитие будет идти параллельно с нашим, а выполняемые задачи становиться более ответственными.
Кто мы такие
Мы молодая компания, которая с 2018 года занимается управлением проектами связанными с промышленным строительством, а также монтажом фотоэлектрических систем.
Какими будут Ваши обязанности
Здесь указаны все возможные задачи, которые могут встретиться Вам во время работы. Мы научим Вас всему в течение пробного месяца.
Работа
с документами
  1. Прием, сортировка и распределение входящей почты и документов.
  2. Сканирование, копирование и архивирование документов.
  3. Создание, редактирование и форматирование текстовых документов, таблиц и презентаций.
  4. Подготовка документов для подписи и распределение подписанных копий.
  5. Организация и поддержка электронного хранения и управления документами.
  6. Составление и обновление баз данных и реестров документов.
  7. Подготовка и оформление документов для отправки, включая пакетирование и маркировку.
  8. Обеспечение своевременной доставки и передачи документов между отделами или сторонними организациями.
Ведение заработных плат
  1. Анализ информации о рабочем времени сотрудников, включая отработанные часы, отпуска, больничные и другие отсутствия.
  2. Расчет заработной платы с учетом стандартных ставок оплаты, налогов, вычетов и премий.
  3. Подготовка и ведение таблиц и баз данных для учета зарплатных данных и финансовой информации.
  4. Подготовка и распределение зарплатных ведомостей, платежных поручений и других документов, связанных с выплатой заработной платы.
  5. Взаимодействие с отделом кадров и другими соответствующими отделами для получения необходимых данных и разрешения вопросов, связанных с зарплатой.
  6. Составление отчетов о затратах на заработную плату.
  7. Учет и отчетность по налогам, включая расчет и уплату налоговых платежей и отчетность в налоговых органах.
  8. Мониторинг и обновление информации о тарифах, налоговых ставках и законодательных изменениях, связанных с заработной платой.
  9. Соблюдение конфиденциальности и безопасности данных, связанных с зарплатой и финансами.
Ведение приходов/расходов
  1. Сбор и анализ информации о расходах компании, включая счета, квитанции, счета-фактуры и другие документы.
  2. Запись и классификация расходов в соответствующих категориях, таких как аренда, закупки, зарплата, реклама, транспорт и другие.
  3. Подсчет и учет расходов на основе предоставленных документов и данных, используя таблицы, программы для финансового учета или электронные таблицы.
  4. Подготовка финансовых отчетов о расходах, включая отчеты о прибылях и убытках, бюджеты и другие аналитические отчеты.
  5. Учет и отчетность по налоговым обязательствам, связанным с расходами, в соответствии с требованиями законодательства.
  6. Взаимодействие с другими отделами или поставщиками для проверки и подтверждения информации о расходах и урегулирования финансовых вопросов.
  7. Обеспечение точности и своевременности записей о расходах, а также соблюдение финансовых политик и процедур компании.
Резюме - это, конечно, хорошо, но мы бы хотели задать Вам пару вопросов. Отвечайте в свободной форме, мы просто общаемся. Ваши ответы исчерпают для нас нужду в отправке классического резюме.
Возможно, Вы учились где-то или учитесь сейчас?
Мы уверены, что каждая специальность является интересной и разнообразной. Вопрос только в том, как Вы сами относитесь к делу, которым занимаетесь. Какой вектор развития в данном направлении вы для себя видите?
Готовы ли Вы сами организовать свой рабочий день? Возможно Вам больше подходит четкое выполнение поставленных задач? Почему?
Каждый из нас в чём-то хорош. У кого-то врожденная коммуникабельность, а кто-то освоил настройку таргетированной рекламы в Фейсбук. Как на счет Вас?
ВЫ ТАКЖЕ МОЖЕТЕ ОТПРАВИТЬ СВОЁ РЕЗЮМЕ НАМ НА ПОЧТУ:
biuro@doubleyellow.eu
Double Yellow Sp. z o.o.
+48 570 049 787, +48 570 049 789
Rzymowskiego 28, 02-697 Warszawa
Made on
Tilda