Poszukujemy pracownika na stanowisko
Manager ds. administracji i obiegu dokumentów
Wypełnić ankietę
Kogo szukamy
Idealny kandydat posiada doświadczenie w pracy z dokumentami i finansami. Jest to osoba odpowiedzialna, uważna, posiadająca wykształcenie wyższe oraz motywację do samorozwoju.
Wymagany minimum
— Dostępność od poniedziałku do piątku;
— Wiek od 20 do 35 lat;
— Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie na poziomie C1 lub wyższym;
— Podstawowa znajomość języka angielskiego;
— Doskonałe umiejętności organizacyjne;
— Pewne umiejętności obsługi pakietu Microsoft Office;
— Dobra umiejętność pracy zespołowej;
— Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie.

Znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem, podobnie jak doświadczenie w pracy z dokumentami i księgowością.
Co oferujemy
Praca w przytulnym biurze w centrum Warszawy, w młodym zespole. Wierzymy, że rozwój firmy zależy od każdego członka zespołu.
  • Międzynarodowe doświadczenie zawodowe
    Pracujemy nie tylko na polskim rynku, mamy również klientów w Niemczech, Belgii i Holandii.
  • Wsparcie dla początkujących
    Rozumiemy, jak trudny może być początek kariery dla nowicjusza. Dlatego dajemy Państwu czas i możliwość nauki i adaptacji.
  • Stawka + premia
    W trakcie okresu próbnego zapewnimy Państwu komfortową stawkę minimalną. W przyszłości stawka będzie wspierana dodatkowymi premiami.
  • Możliwość rozwoju
    Również witamy wszelkie Państwa pomysły, które będą korzystne zarówno dla Państwa osobiście, jak i dla naszej firmy. Państwa rozwój będzie postępować równolegle z naszym, a wykonywane zadania staną się bardziej odpowiedzialne.
Kim jesteśmy
Jesteśmy młodą firmą, która od 2018 roku zajmuje się zarządzaniem projektami związanymi z przemysłowym budownictwem oraz montażem systemów fotowoltaicznych.
Jakie będą Twoje obowiązki
W pierwszym miesiącu będziesz pracować w duecie z doświadczonym pracownikiem, który nauczy Cię wszystkiego, co jest niezbędne do samodzielnego wykonywania zadań. Następnie będzie on wspierał Ciebie przez kolejne kilka miesięcy.
Praca z dokumentami
  1. Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja przychodzącej korespondencji i dokumentów.
  2. Skanowanie, kopiowanie i archiwizowanie dokumentów.
  3. Tworzenie, edytowanie i formatowanie dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
  4. Przygotowywanie dokumentów do podpisu i dystrybucja podpisanych kopii.
  5. Organizowanie i wspieranie elektronicznego przechowywania i zarządzania dokumentami.
  6. Tworzenie i aktualizacja baz danych oraz rejestrów dokumentów.
  7. Przygotowywanie i formatowanie dokumentów do wysyłki, włącznie z pakowaniem i etykietowaniem.
  8. Zapewnienie terminowej dostawy i przekazywania dokumentów między działami lub zewnętrznymi organizacjami.
Prowadzenie wynagrodzeń
  1. Analiza informacji dotyczącej czasu pracy pracowników, w tym przepracowanych godzin, urlopów, chorobowych i innych nieobecności.
  2. Obliczenia wynagrodzeń uwzględniające standardowe stawki płac, podatki, potrącenia i premie.
  3. Tworzenie i prowadzenie tabel oraz baz danych do rejestracji danych płacowych i informacji finansowych.
  4. Przygotowywanie i dystrybucja list płac, polecenia zapłaty i innych dokumentów związanych z wypłatą wynagrodzeń.
  5. Współpraca z działem kadr i innymi odpowiednimi działami w celu pozyskania niezbędnych danych i rozwiązywania kwestii związanych z wynagrodzeniem.
  6. Tworzenie raportów o kosztach wynagrodzeń.
  7. Uznanie i raportowanie podatków, włączając obliczanie i opłacanie podatków oraz składanie raportów do organów podatkowych.
  8. Monitorowanie i aktualizacja informacji o stawkach, stawkach podatkowych i zmianach legislacyjnych związanych z wynagrodzeniem.
  9. Zachowanie poufności i bezpieczeństwa danych dotyczących wynagrodzeń i finansów.
Prowadzenie przychodów/wydatków
  1. Zbieranie i analizowanie informacji dotyczących wydatków firmy, włączając w to rachunki, kwity, faktury i inne dokumenty.
  2. Rejestrowanie i klasyfikowanie wydatków w odpowiednich kategoriach, takich jak wynajem, zakupy, płace, reklama, transport i inne.
  3. Obliczanie i rejestracja wydatków na podstawie dostarczonych dokumentów i danych, przy użyciu programów finansowych, arkuszy kalkulacyjnych lub programów do finansowej analizy.
  4. Przygotowywanie raportów finansowych o wydatkach, w tym sprawozdań zysków i strat, budżetów i innych analiz finansowych.
  5. Uznanie i raportowanie podatków związanych z wydatkami zgodnie z wymogami prawa.
  6. Współpraca z innymi działami lub dostawcami w celu weryfikacji i potwierdzenia informacji o wydatkach oraz rozwiązywania kwestii finansowych.
  7. Zapewnienie dokładności i terminowości rejestrów wydatków, a także przestrzeganie polityk finansowych i procedur firmy.
Chcielibyśmy zadać Ci kilka pytań. Odpowiadaj swobodnie, po prostu rozmawiamy. Twoje odpowiedzi zastąpią dla nas konieczność wysyłania tradycyjnego CV.
Jesteśmy przekonani, że każda dziedzina jest intrygująca i pełna różnorodności. Ważne jest, jak osobiście podchodzisz do tego, czym się zajmujesz. Jakie widzisz możliwości rozwoju w tej dziedzinie dla siebie?
Czy potrafisz samodzielnie zorganizować swój dzień pracy? Może bardziej odpowiada ci precyzyjne wykonywanie postawionych zadań? Jeśli tak, to dlaczego?
Każdy z nas ma w czymś swoje mocne strony. Jedni posiadają wrodzoną umiejętność komunikacji, inni opanowali konfigurację reklam docelowych na Facebooku. A Ty?
MOŻESZ RÓWNIEŻ WYSŁAĆ SWOJE CV NA:
biuro@doubleyellow.eu
Double Yellow Sp. z o.o.
+48 570 049 787, +48 570 049 789
Rzymowskiego 28, 02-697 Warszawa
Made on
Tilda